Çocuklarınızın Okul Kağıtlarını Düzenlemek İçin En İyi Sistem

1 -

Çocuk Evrakları ile Mücadelesi

Çocuklarınızın haftalık olarak okuldan eve getirdikleri kağıt miktarı şaşırtıcıdır. Haftalık haber bültenleri, ilerleme raporları, not kağıtları, projeler, izin fişleri ve PTA formları var.

Çocuklarınızın tüm evraklarını köşedeki bir yığının içine atın ve unutun mu? Tabii ki bu olabilir! Çok az zaman geçiren çalışan bir annen var. Bazılarının atılabileceğini biliyorsun. Bazıları kısa bir süre için ihtiyacın var ve bazılarını atamazsın (ya da istemezsin).

Çalışan annelerin çoğu gibiyseniz, okul gazetelerini organize etmek için sisteminiz mutfak masasını veya mutfak tezgahını içerir ve ihtiyacınız olduğunda aradığınızı asla bulamazsınız.

Eğer bıktıysanız bu hafta sonu bir saat sürecek ve organize olacaksınız. Okul gazetelerini bir kez ve herkes için organize etmek için bu adım adım çözümü kullanın.

2 -

Okul Kağıtlarını Düzenlemek İçin Gerekli Araçlar

Tüm evrakları saklamanız gereken bir şeye ihtiyacınız olacak. İşte bazı öneriler:

• Asma dosyaları barındıran taşınabilir bir dosyalama bölmesi
• Her çocuk için asılı bir dosya
• 2 ek asılı dosya
• 10 "x 13" zarflar

3 -

Asılı Dosyaları Etiketleme

Bu etiketleri asılı dosya etiketlerinizde kullanın:

Harekete Geç / İşaretle

Bu klasör, iade edilmesi gereken izin fişleri, öğretmen istekleri, PTA duyuruları ve takviminize eklenecek olaylar hakkında el ilanları gibi imzalanması gereken formlar için olacaktır.

Kısa süreli depolama

Bu dosya sonsuza kadar saklamanız gerekmeyen formlar veya bilgiler içindir, ancak yakın gelecekte bir noktaya başvurmanız gerekecektir. Örneğin, çocuğunuzun ne getireceğini veya yaklaşan bir okul karnaval broşürünün listesini içeren yaklaşan bir alan gezisiyle ilgili bilgiler.

Her Çocuğun Adı İçin Bir Etiket

Bu klasör, her çocuğun özel makaleleri, ilerleme raporları, test puanları, ödüller, sertifikalar veya okul oyunlarından veya müzikal etkinliklerden programlar içindir.

4 -

Dosyalarınızı Taşınabilir Dosya Kutunuza yerleştirin

Artık dosyalarınız etiketlenmiş, onları koyma zamanı. Asma dosyaları taşınabilir dosya kutusuna ekleyin. Depoyu mutfak veya ev ofisleri gibi merkezi bir yerde saklayın. Evrak organizasyonunun sırrı, kâğıdı koymak için bir yere sahip olmaktır!

5 -

Evrak Yığınlarını Sırala

Hafta boyunca, çocuğunuz size okul gazetesi yığınları getirirken, bunları Adım 1'deki açıklamaya göre uygun askı klasörüne bırakın. Ya da çocuklarınızın kendi evraklarını kendileri düzenlemelerini sağlayın! Ev ödevlerini yaptırıp, kontrol etmeniz gereken evrakları teslim etmelerini sağlayın.

6 -

Evraklarınızı İnceleme ve Harekete Geçme

Harekete Geçme / İmza Dosyalarını İnceleme

Her akşam Take Action / Sign dosyasındaki kağıtları gözden geçirin. Tüm formları ve izin fişlerini imzalayıp çocuğunuzun sırt çantasına koyun. Takviminize yeni toplantılar, konserler veya etkinlikler ekleyin. Bu yapıldıktan sonra ya kısa vadeli depolama dosyasındaki formu ileride referans almak için dosyalayın veya geri dönüştürün.

Kısa Vadeli Depolama Dosyasını İnceleme

Kısa Vadeli Saklama dosyasındaki kağıtları gerektiği gibi gözden geçirin. Saha gezisinin olduğu günlerde, broşürü ayrıntı ve talimatlarla birlikte nerede bulacağınızı hemen öğreneceksiniz. Etkinlik geldi ve gitti, formu atın.

Her Çocuğun Dosyasını Tutmak

Uzun vadeli tasarruf etmek istediğiniz her şey, her bir çocuğun dosyasına gider.

7 -

Keepsake Kağıtlarını Düzenleme

Her sömestr sonunda veya okul yılı sonunda, her çocuğun dosyalarından size veya çocuğunuza özel olan kağıtları alın. Çocuğunuzun adı ve ön tarafında belirtilen okul yılı ile 10 "x 13" zarf koyun.

Zarfları bir çekmecede veya kutuda saklayın. Artık herhangi bir ek çalışma olmaksızın okul yılı tarafından düzenlenen her çocuk için özel kağıt, ödül ve sertifikalara sahipsiniz.

8 -

Okul Kağıtlarını Düzenlemek İçin Devam Eden Bakım

Bu, bu makalede belirtilen adımlarla günlük disiplini yerine getirmeniz koşuluyla, kendini koruyan okul gazetelerini düzenlemek için basit bir çözümdür. Aşınma ve yıpranma nedeniyle askıda kalan dosyaların periyodik olarak değiştirilmesi gerekli olabilir.

Bu sistemle çalışın, böylece evrak dağınıklığı evinizi tekrar ele geçirmez.