Çocuğunuz için bir IEP talebinde bulunup bulunmadığınızı, bir öğretmen tarafından yönlendirilmiş ya da devletinizin Çocuk Bulma programınız tarafından hizmet almaya uygun olduğu belirlenen bir çocuğa sahip olsanız, süreç belirli bir diziyi takip edecektir. Hizmetlerin sunulması yoluyla ilk başvurudan aşağıdaki adımlar, çocuğunuzun Engelli Çocuklar için Ulusal Yaygınlaştırma Merkezi'nin yayınlanması olan Çocuğunuzun Gelişimi IEP'den alıntılanmıştır.
(Veli Kılavuzu 9, Ekim 2002)
Bir IEP Nasıl Gidilir?
- Bir değerlendirme için başvuru ya da istek yapılır. Bir okul profesyoneli, bir çocuğun engelli olup olmadığını görmek için değerlendirilmesini isteyebilir. Ebeveynler aynı zamanda çocuğun değerlendirilmesini istemek için çocuğun öğretmeni veya diğer okul uzmanıyla da iletişime geçebilir. Bu istek sözlü veya yazılı olabilir. Çocuk değerlendirilmeden önce ebeveyn izni gereklidir. Ebeveyn onay verdikten sonra değerlendirme makul bir süre içinde tamamlanmalıdır.
- Çocuk değerlendirilir. Değerlendirme, çocuğun şüphe duyduğu engellilikle ilgili tüm alanları değerlendirmelidir. Değerlendirme sonuçları çocuğun özel eğitim ve ilgili hizmetler için uygun olup olmadığına karar vermek ve çocuk için uygun bir eğitim programı hakkında karar vermek için kullanılacaktır. Ebeveynler değerlendirmeye katılmıyorsa, çocuklarını Bağımsız Eğitim Değerlendirmesi (IEE) almaya hak kazanırlar. Okul sisteminin bu IEE için ödeme yapmasını isteyebilirler.
- Uygunluk kararlaştırıldı. Nitelikli profesyonellerden oluşan bir grup ve ebeveynler, çocuğun değerlendirme sonuçlarına bakar. Birlikte, çocuğun IDEA tarafından tanımlanan “engelli bir çocuk” olup olmadığına karar verirler. Ebeveynler, uygunluk kararına itirazda bulunmak için bir duruşma isteyebilir.
- Çocuk hizmetleri için uygun bulunur. Çocuğun IDEA tarafından tanımlandığı gibi bir “engelli çocuk” olduğu tespit edilirse, özel eğitim ve ilgili hizmetlerden yararlanır. Bir çocuğun uygun olduğu belirlenen 30 takvim günü içinde, IEP ekibi çocuk için bir IEP yazmak üzere toplanmalıdır.
- IEP toplantısı planlandı. Okul sistemi IEP toplantısını planlar ve yürütür . Okul personeli: ebeveynler de dahil olmak üzere katılımcılarla iletişime geçmelidir; Ebeveynlere, bir katılım fırsatına sahip olduklarından emin olmak için yeterince erken bildirmeleri; Toplantıyı bir tarihte ve velilere ve okula kabul edilebilir bir şekilde planlayın; Ebeveynlere toplantının amacını, zamanını ve yerini söyleme; Katılacak olan ebeveynlere söyle; ve ebeveynlere insanları toplantıya davet edebileceklerini söyleyin.
- IEP toplantısı düzenlenir ve IEP yazılır. IEP ekibi çocuğun ihtiyaçları hakkında konuşmak ve öğrencinin IEP'sini yazmak için toplanır. Ebeveynler ve öğrenci (uygun olduğunda) ekibin bir parçasıdır. Çocuğun yerleştirilmesine farklı bir grup tarafından karar verilirse, ebeveynler de bu grubun bir parçası olmalıdır. Okul sistemi çocuğa ilk kez özel eğitim ve ilgili hizmetler sunmadan önce ebeveynler izin vermelidir.
- Ebeveynlerin katılma hakkı yoktur. Ebeveynler IEP ve yerleşime katılmıyorsa, endişelerini IEP ekibinin diğer üyeleriyle tartışabilir ve bir anlaşma yapmaya çalışabilirler. Hala aynı fikirde değillerse, ebeveynler arabuluculuk isteyebilir veya okul arabuluculuk yapabilir. Ebeveynler, devlet eğitim kurumuna şikayette bulunabilirler ve arabuluculuğun bulunması gereken bir süreçte duruşma talebinde bulunabilirler.
- Hizmetler verilmektedir. Okul, çocuğun IEP'in yazıldığı gibi yürütülmesini sağlar. Ebeveynlere IEP'nin bir kopyası verilir. Çocuğun öğretmenlerinin ve hizmet sağlayıcılarının her birinin IEP'ye erişimi vardır ve IEP'yi uygulamak için kendi sorumluluklarını bilir. Bu, IEP'ye uygun olarak çocuğa sağlanacak olan konaklama, değişiklik ve destekleri içerir.
- İlerleme ebeveynlere ölçülür ve raporlanır. Çocuğun yıllık hedeflere doğru ilerlemesi, IEP'de belirtildiği gibi ölçülür. Ebeveynleri çocuğunun ilerleyişi hakkında düzenli olarak bilgilendirilmektedir ve çocuğun bu hedefleri yıl sonuna kadar gerçekleştirebilmesi için bu ilerlemenin yeterli olup olmadığı konusunda düzenli olarak bilgilendirilmektedir. Bu ilerleme raporları ebeveynlere en azından ebeveynleri engelli olmayan çocukların ilerleyişi hakkında bilgilendirildikçe verilmelidir.
- IEP gözden geçirilmiştir. Çocuğun IEP'si yılda en az bir kere IEP ekibi tarafından veya daha fazla sıklıkla anne-baba veya okulun gözden geçirilmesini isterse gözden geçirilir. Gerekirse, IEP gözden geçirilir. Bu toplantılara katılmak için takım üyeleri olarak ebeveynler davet edilmelidir. Ebeveynler değişiklikler için önerilerde bulunabilir, IEP hedeflerine katılabilir veya katılmayabilir ve yerleşime katılıyorum ya da katılmıyorum.
- Çocuk tekrar değerlendirildi. En az üç yılda bir çocuk yeniden değerlendirilmelidir. Bu değerlendirme genellikle "üç yıllık" olarak adlandırılır. Amacı, çocuğun IDEA'nın tanımladığı “engelli bir çocuk” olmaya devam edip etmediğini ve çocuğun eğitim ihtiyaçlarının neler olduğunu öğrenmektir. Ancak, koşullar gerektirdiği takdirde veya çocuğun ebeveynleri veya öğretmenleri yeni bir değerlendirme talep ederse, çocuk daha sık tekrar değerlendirilmelidir.